Questões de Arquitetura de Software - WorkFlow para Concurso
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O trâmite de documentos em CMS é realizado por meio de workflow, que consiste na automatização de procedimentos,
regido por regras, na qual informações ou tarefas são passadas de um usuário a outro.
As atividades de um workflow devem incluir, minimamente, atores que as executem, rotas que explicitam o encadeamento e o destino das atividades, documentos produzidos e consumidos durante a execução das atividades e regras que devem ser respeitadas durante a execução das atividades.
Considerada sob o ponto de vista de ferramenta tecnológica, o workflow possibilita a captação da inteligência de determinado processo por meio de geração, controle e automatização.
Com o advento das novas tecnologias de gerenciamento eletrônico de documentos, as tabelas de temporalidade documental não são mais utilizadas para controle de acervos ativos, intermediários ou inativos, dado o seu alto custo de manutenção.